Co to jest saldo kredytowe?

17.02.2021
Category: Przykład Jeśli

Podstawowe zasady i koncepcje rachunkowości dla kont t

Kiedy słyszysz księgowego, który mówi o debetach i kredytach, zwykle nie mówi o karcie debetowej lub kredytowej z lokalnego banku. Obciążenia i kredyty w sensie księgowym oznaczają coś innego. Służą jako środek do rejestrowania transakcji księgowych, a wpisy te stanowią podstawę czegoś znanego jako księgowość podwójnego zapisu.

Rachunkowość podwójnego zapisu została po raz pierwszy zastosowana w 1400 roku, a włoski matematyk Luca Pacioli napisał i opublikował książkę na ten temat w 1494 roku. Książka została zilustrowana przez jego przyjaciela Leonarda Da Vinci i opisała system rachunkowości, obejmując takie tematy jak rachunkowość dzienniki, rachunek zysków i strat, bilans, rachunkowość podwójnego zapisu i wiele innych pojęć, które stanowiły podstawę systemów księgowych nadal używanych do dziś.

Chociaż wielu w tej dziedzinie uważa Pacioli za „ojca rachunkowości, pewna forma jego systemu podwójnego zapisu była używana przez wiele lat przed opublikowaniem książki Pacioli, chociaż nikt nie wie, jak i kiedy powstał system rachunkowości.

Co to jest debet i kredyt?

System rozliczania transakcji gospodarczych, zwany także księgowością, działa w oparciu o to, że każda nowa transakcja biznesowa powoduje dwie różne zmiany w stanie finansowym przedsiębiorstwa. Księgowi używają debetów i kredytów do rejestrowania transakcji na dwóch lub więcej kontach księgowych, stosując określony zestaw reguł debetowania i kredytowania.

Poza światem rachunkowości słowo kredyt ma zwykle pozytywne konotacje, takie jak dodatkowa praca na kredyt lub otrzymywanie kredytu za usilne starania. Jednak dla księgowych jedyne, co reprezentują debet i kredyt, to lewa i prawa strona konta T, które są używane w następujący sposób.

Podczas tworzenia i wprowadzania transakcji księgowej można użyć obciążeń i kredytów, aby określić, w jaki sposób dolary wpływające lub wychodzące z firmy wpływają na zaangażowane konta. Można je wprowadzić do systemu księgowego opartego na oprogramowaniu, wprowadzając dane do dziennika księgowego, co nazywa się zapisem księgowym. System księgowy zostałby skonfigurowany tak, aby księgować te zapisy księgowe w głównym zapisie księgowym firmy, zwanym księgą główną.

Prawdopodobnie zobaczysz debet i kredyt w skrócie dr i cr. Wydaje się, że nie istnieje żadne jedno wyjaśnienie pochodzenia tych skrótów, ale niektórzy spekulują, że oznaczają one zapis debetowy i kredytowy. Inni spoglądają wstecz na księgowość historyczną i mówią, że opowiadają się za łacińskimi słowami debere ad credere.

Kredyt oznacza wpis transakcji dokonany po prawej stronie dwukolumnowego rekordu konta, podczas gdy obciążenie oznacza wpis transakcji dokonany po lewej stronie. Te rekordy kont, zwane „kontami T, zyskały swoją nazwę, ponieważ księgowy rysuje kształty T na papierze i umieszcza używane nazwy kont na górze, takie jak „gotówka na jednym T, a „materiały biurowe na drugim.

Lewa strona każdego konta T jest zawsze używana do zapisów debetowych, a prawa strona T jest zawsze używana do zapisów kredytowych. Konta T są często używane jako podstawowe narzędzie szkoleniowe, pomagające uczestnikom kursu zrozumieć, jak działa księgowanie podwójnego zapisu. Konta T pozwalają na zapisanie na papierze, w jaki sposób każda strona transakcji jest zapisywana na różnych kontach księgi głównej. Ta metoda nie działa w przypadku księgowania pojedynczych wpisów.

Te konta T są graficznym sposobem reprezentowania konta w księdze głównej, która jest głównym zapisem przechowywania wszystkich transakcji księgowych firmy. Wielu księgowych zapisuje zapisy księgowe na papierze, korzystając ze schematów kont T, aby dokładnie sprawdzić transakcję i upewnić się, że obciążenia i kredyty są równe zeru, a równanie księgowe jest zrównoważone.

Złożona transakcja księgowa może wymagać zapisów zapisanych na wielu różnych kontach, co wymaga użycia kilku odręcznych kont T do zapisania i sprawdzenia transakcji. Ponownie służy to jako skuteczny sposób sprawdzenia, czy wszystkie obciążenia i kredyty transakcji równoważą się do zera i czy transakcja nie zawiera błędów przed wprowadzeniem zapisów do księgi głównej systemu księgowego.

W przypadku zwykłej codziennej pracy księgowej księgowy tworzy zapisy księgowe bezpośrednio w oprogramowaniu księgowym, zamiast korzystać z kont T.

Co to jest saldo kredytowe?

Saldo kredytu odnosi się do salda w dolarach na określonym koncie, ale nie jest to takie proste. Kiedy firma tworzy księgę główną, tworzy plan kont. Jest to lista wszystkich kont używanych przez firmę do rejestrowania transakcji finansowych, a dane na tych kontach ostatecznie wpływają do sprawozdań finansowych firmy.

Każde konto ma „normalne saldo; innymi słowy, zazwyczaj posiada saldo debetowe lub kredytowe. Na przykład konto sprzedaży zwykle zawiera dodatnie saldo, które byłoby saldem kredytowym. Aby zwiększyć to konto, należy dokonać wpisu kredytowego. Jeśli na Twoim koncie sprzedaży było saldo debetowe lub ujemne, będzie to ważna czerwona flaga do zbadania. Niektóre konta zachowują się przeciwnie, a saldo kredytu byłoby ujemne, na przykład wpis kredytowy na rachunku gotówkowym zmniejsza saldo rachunku gotówkowego.

Wszystkie rachunki, zarówno debetowe, jak i kredytowe, podlegają zasadzie zwanej równaniem księgowym:

Równanie księgowe: aktywa = pasywa + kapitał własny właścicieli

To fundamentalne równanie leży u podstaw całego systemu księgowego podwójnego zapisu, a gdy zapis wpływa na konto aktywów, musi również wpływać na rachunek zobowiązań lub kapitał własny właścicieli, aby zachować równowagę równania. System podwójnego wpisu debetowego i kredytowego jest mechanizmem, który pomaga utrzymać równowagę równania.

Konta z normalnym saldem kredytowym są zwiększane po dokonaniu wpisu kredytu. Przychody przychodzące do firmy lub zyski, takie jak zysk ze sprzedaży aktywów, takich jak używany sprzęt sprzedany przez firmę, są kontami rachunku zysków i strat i są rejestrowane jako wzrost za pomocą wpisu kredytowego. W bilansie zapis kredytowy zwiększyłby zobowiązania i rachunki kapitałowe właścicieli.

Co to jest saldo debetowe?

Konta z normalnym saldem debetowym obejmują aktywa w bilansie i rachunki wydatków w rachunku zysków i strat. Oznacza to, że wpis debetu zwiększa saldo tych rachunków. Konta wydatków obejmują wynagrodzenia, odsetki, koszty dostaw i inne koszty biurowe.

Nie zawsze łatwo jest utrzymać proste obciążenia i kredyty, ale możesz pomyśleć o obciążaniu konta wydatków za każdym razem, gdy ponosisz wydatek.

Czy saldo debetowe jest dodatnie czy ujemne?

Szybka odpowiedź brzmi: to zależy. Normalne saldo konta aktywów to saldo debetowe, a także kwota dodatnia. Na przykład konto gotówkowe w bilansie ma normalne dodatnie saldo debetowe, jeśli firma ma gotówkę w banku.

Z drugiej strony, jeśli weźmiesz pod uwagę rachunki wydatków w rachunku zysków i strat, rachunki te również mają normalne saldo debetowe, ale zamiast tego reprezentuje liczbę ujemną lub pieniądze wypłacone przez firmę.

Co to znaczy przekazać kwotę?

Kiedy zasilasz kwotę, dokonujesz wpisu na konto w formie kredytu, a nie debetu. Jeśli zasilisz konto zobowiązań, zwiększysz jego saldo. Na przykład, jeśli przelałeś 100 USD na konta do zobowiązań, ponieważ przedłużyłeś kredyt klientowi, zwiększyłeś saldo swojego konta zobowiązań. W rachunku zysków i strat, jeśli uznasz swoje konto przychodów ze sprzedaży, również je zwiększyłeś, ponieważ konto sprzedaży ma normalne saldo kredytowe, a zapisy kredytowe je zwiększają.

Jeśli dokonasz wpisu kredytowego na konto z normalnym saldem debetowym, które obejmuje konta aktywów w bilansie i rachunki wydatków w rachunku zysków i strat, oznacza to, że zmniejszasz saldo konta. Załóżmy na przykład, że zapłaciłeś 50 USD gotówką za zakup materiałów eksploatacyjnych. Zmniejszyłbyś konto gotówkowe, wprowadzając kredyt, ponieważ gotówka jest zwykłym kontem z saldem debetowym.

Co to są konta Contra?

Konta przeciwstawne to konta księgi głównej, które działają odwrotnie niż zwykłe konta debetowe i kredytowe. Na przykład konto przeciwdziałające aktywom ma normalne saldo kredytowe, podczas gdy zwykłe konto aktywów ma normalne saldo debetowe. Konta przeciwstawne działają w celu skompensowania zwykłych kont i pozwalają, aby pierwotne saldo znajdowało się w zapisach księgowych, jednocześnie raportując kwoty kompensujące.

Na przykład konto należności zawiera konto przeciwne zwane „odpisem na konta wątpliwe. Saldo na koncie należności obejmuje rachunki klientów, które zostały wystawione, ale jeszcze nie zostały zapłacone. Dodatek na wątpliwe rachunki to kwota, za którą firma uważa, że ​​nigdy nie otrzyma płatności. Kwota ta często stanowi niewielki procent całkowitego salda należności.

Załóżmy, że konto należności ma normalne saldo debetowe w wysokości 30 000 USD. Dodatek na wątpliwe konta ma normalne saldo kredytowe w wysokości 2000 USD. Te dwa konta równoważą się nawzajem, pozostawiając z tobą 28 000 dolarów netto należności. Korzystanie z tych dwóch kont pozwala nadal zgłaszać pierwotne kwoty należności i być w stanie wykazać, że są one kompensowane kwotą 2000 USD, o której wiesz, że prawdopodobnie nigdy nie otrzymasz, co daje kwotę, która zamieni się w gotówkę.

Istnieją inne konta przeciwne i zawsze mają partnera. Na przykład skumulowana amortyzacja jest kontem przeciwdziałającym aktywom i jest powiązana z kontem środków trwałych i środków trwałych. Konto sprzedaży zawiera konto przeciwstawne przychodów zwane zwrotami i dodatkami.

Korzystanie z salda próbnego

Księgowi tworzą raport zwany saldem próbnym, gdy używają systemu księgowego podwójnego zapisu, aby sprawdzić, czy wszystkie zapisy zostały dokonane poprawnie. Saldo próbne zawiera listę wszystkich kont w księdze głównej firmy oraz saldo każdego konta. Korzystając z księgowania podwójnego, należy dokonać zapisu debetowego w celu skompensowania każdego wpisu kredytowego i odwrotnie. Jeśli otrzymasz gotówkę za sprzedaż towarów, zwiększysz konto sprzedaży o wpis kredytowy, a także zwiększysz swoje konto gotówkowe za pomocą wpisu kredytowego. Wszystkie obciążenia i kredyty muszą się bezpośrednio kompensować.

Kiedy patrzysz na raport bilansu próbnego, wszystkie wpisy powinny się wzajemnie kompensować, tak aby raport miał saldo zerowe. Jeśli saldo próbne ma jakąkolwiek inną sumę, wprowadzono nieprawidłowy lub niekompletny wpis i należy go naprawić.

Niektórych błędów nie da się wykryć, patrząc na saldo próbne, na przykład jeśli obciążenia i kredyty równoważą się wzajemnie, ale zostały wprowadzone na niewłaściwe konta. Jeśli w ogóle nie wprowadzisz transakcji, nie złapiesz tego błędu, patrząc na saldo próbne. Ponadto, jeśli popełniono różne błędy debetowe i kredytowe i po prostu skompensują się one numerycznie, nie zostaną wykryte na saldzie próbnym.

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy